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看上一分钟，就会把对方的名字、头衔反复地看三到五遍。那样就容易记住了，就不会出现什么清华或者北大的高教授那样的情形了，而且还可以借此表示对人家的重视。像马来西亚、新加坡那边的一些公司对员工的要求更高，它们通常规定：员工看别人名片的时候，要嘴里做默读状，以便让对方知道自己是在认真地看，就是要善于表达这种与人沟通的细微环节。一些韩国、日本的公司对员工的要求最高，它们要求员工若发现对方如果拥有重要的头衔时，一定要把它念出来：〃哦，董事长，您还是位博士啊，这个我还真不知道。说实话您是董事长我早就知道，因为您的公司大名鼎鼎。但是不知道您还是位博士啊，怪不得您的公司办得这么好，您真是文武双全啊！〃你想想：那位董事长一听这话会是什么感觉？爽，名片没有白印。但是有些同志就会让你不爽。你递给他了，你说：〃主任，我的名片。〃他拿过来随手折折验验，好像是在检查那是不是真钞。我还经常见到有这样的人，拿起别人的名片在桌子上敲三下，敲着玩儿，你怎么能敲它？更有甚者，折叠蹂躏，将别人的名片把玩再三。说实话你不能去把玩它。上面印的是我的名字，你玩它就是不尊重我。
第五，要存放到位。我们在接受名片时，还要注意的一个点，就是要把对方的名片收藏到位，不能乱放。其一，要关注现场收藏。我建议你，把对方的名片拿过来之后，马上放在自己的名片包里，或者放在上衣口袋里，或者放在办公室的抽屉里，要给别人一个非常妥贴、非常被重视的感觉。我最忌讳当场交换名片之后自己的名片被放在桌上。经常有这样的人，会客或者吃饭后把你的名片扔到桌子上扭头走了，你给他的名片就没拿走，那会给人非常不好的感觉。
其二，要关注其后的整理。你收到人家的名片之后，就要及时地整理。通常可按照姓氏、笔划、单位、门类输入电脑，或放到名片册里。我这里要特别强调：对方给你的名片，无论如何不要随便扔掉。特别是不要放在办公桌上，或者随便转送给别人。对方出于对你的重视才把名片给你，对方的名片上有联络方式、各种专用号码，你把它随便给了外人，则是非常不礼貌的。我出于信任把自己私人的联络方式交给你，你未经允许就转给了别人，那无疑是对我非常不尊重的表示。
第34节：第三篇 使用名片（10）
最后，我还要强调：在现代社会中，尤其是在国际交流中，名片还有一些特殊的附加的功能。
其一，替代信件。在国际社会中，有一些人的事情很多。让他天天写信、发电子邮件自然不堪重负，所以有的时候他会把名片放在信封里面，加上一个特殊的标志就可以当一封信寄出去。
比如，我推荐我的一个研究生到你的公司去面试，我自己可能不去，我可能打电话和你说好了。这个研究生去面试的时候，还可以递一封信给那个主管的考官。它的里面就是两张名片，第一张是我的研究生的名片，他现在在什么单位。第二张就是我的名片介绍人的名片，用曲别针把我们俩的名片夹在一块儿就行了，我上他下。在介绍人的名片上加上一个特殊的标志，懂行的人一看就明白，这是替代信件。
其二，替代留言。比如说，我去拜访你了，可是你不在，怎么办？有的人可能写个条子，有的人会让别人带个话。但这些做法搞不好就南辕北辙了。此时，你留一枚自己的名片就没事了，它可以具有留言的作用。
其三，替代礼单。名片有的时候还具有礼单的作用。比如，你给张三、李四送个礼物，男孩子给女孩子送束花，把自己名片放在礼品里面，或者放在信封里面，或者放在礼品包装里面，和礼品一起给对方，它就起到了替代礼单的作用。对方一看就知道这件礼物是送的。
总而言之，在现代生活中，名片的使用无处不在。所谓〃礼多人不怪〃，有鉴于此，我们必须认真而正确地使用名片。
第35节：第四篇 交谈之道（1）
第四篇 交谈之道
交谈，乃人与人之间进行沟通的最为常规的方式。人际交往的最重要的一个方式，就是交谈。交谈，亦称谈话。谈话这个问题，在日常生活中是非常重要的。你若不注意谈话的问题，有的时候说了还不如不说，话越多越伤人。我曾经碰到过这样一个场合，朋友们去吃饭，本来都很高兴的，你带你的朋友，我带我的朋友，吃着吃着有人就开始聊了起来。
一个同志问我：〃金教授哪里人？〃
我说：〃我是上海人。〃
〃你们上海人全是抠门，而且怕老婆呀。〃
〃嘿，你怎么知道我怕老婆，〃我说：〃我老婆怕我。〃
一会儿，另外一个同志说话了：〃你们谁知道大白菜现在多少钱一斤？〃那天很冷，我们吃的是火锅没人吭声。人家又盯上我了，因为我坐在他对面，他问我：〃你知道大白菜多少钱一斤？〃我这个南方人不大爱吃大白菜，但是他问我也不好不回答。我说：〃好像晚报上登过，三毛钱一斤吧。〃 〃谁说三毛，明明是两毛八嘛。〃差两分钱，他非要跟我过不去。这时，旁边一位老兄出来打岔说：〃北京今年天气反常，太热。冬天不像冬天，怎么这么热？〃刚才那个人又说了：〃北京热，哈尔滨也热，广州更热。〃
说实话，上面所说的这种人到哪儿都只起一种作用给别人添堵！你要碰上了这位之后还真有可能让你不爽。所谓〃良言一句三冬暖，恶语一声六月寒。〃谈话的问题，真的不可不慎。
谈话是要表达自己的思想情感，同时也是要和对方交流信息。谈话所拥有的以下三个功能，人人不可不知。
首先，交流信息。交流信息，这是最基本的谈话的功能。小孩儿饿了，会跟妈妈要饭吃。自己吃饱了，会说不吃了。这就是借助于谈话与人交流信息。
其次，表达情感。你对别人友好还是不友好，有的时候表情是一种表达方式，语言则是另外一种表达方式。语言和表情在一起可以互补，二者均可起到表达个人情感的作用。
最后，进行互动。有的时候，你所说的一句话的本意，和别人对它的理解，可能会不大一样。要使交谈行之有效，就要力求交谈双方的互动。打个比方，男女有别，男人有男人的长处，女人有女人的长处，有时候你要不了解它就比较麻烦。比起来，女人的长处是什么呢？女人的形象思维能力比较强，她能说会道，观察细腻，感情丰富，善于幻想，比较小资。
女人的语言能力甚强，此点男人往往是比不了的。曾经有个男同志开玩笑说，对老婆最好的惩罚方式就是不跟她说话，言下之意就是憋死她。我经常和年轻男同志说：再忙再累，回家也要和老婆多说几句话。道理很简单，女人都爱说话。你不和她说话，别人就跟她说话，你不就亏了。不能给〃敌人〃机会！这是原则问题。一定要知己知彼。我知道女同志语言能力强，所以我从来不和老婆吵架，因为吵不过她。我心里知道是怎么回事就行了。做不了的事我绝不做。
有一天，一位老兄挑衅地问我：〃你老婆找你吵架怎么办？〃我说那家伙其实也经常找我吵，每个月总要吵上几次。每当她向我进攻的时候，我总是以静制动，笑眯眯地看着她，先累死她再说，因为我知道吵不过她。
就交谈而言，内容和形式这二者哪一个更为重要呢？交谈礼仪其实就主要涉及这两个问题，第一个问题，是如何说？第二个问题，则是说什么？二者相辅相成，在交谈中所发挥的作用往往难分伯仲。
首先，我们来介绍有关〃如何说〃的礼仪。这是一个非常重要的问题。所谓言为心声，语言是用来沟通的，是用来交流感情的，是要传递信息的。但是，怎样表达则是一个十分重要的操作性问题。没有形式，往往就没有内容。形式用以表现内容，内容则通常体现于形式。
〃如何说〃，即运用语言表达一定的信息、情感或思想，是人们在日常工作与生活中所难以回避的问题。其实有的话你是不大愿意说的，但是你必须说。举个例子，有六名学生报考我的研究生。人家信任我、看得起我，才来报考的，我应该感谢他们的支持。大家都不考我的研究生了，我就没饭吃了。但是，我每年只能取两三名，必须优中选优。在我按考试成绩与有关规定斟酌之后，恐怕有人就要被淘汰。那我怎么通知他呢？其实我很不愿意和他讲这种不好的消息。他被录取了很高兴，他被淘汰了则会很不高兴。但那时我必须通知人家。所以有些内容你是必须表达的，这个时候就必须关注其具体形式问题。
第36节：第四篇 交谈之道（2）
比如，当我向别人提出忠告时，我往往喜欢这样说：〃您一定知道〃，〃正如您知道的一样〃。我很少问他〃知道吗〃，〃听说过吗〃。我说〃您一定知道〃，意在照顾对方的自尊心。人人都希望自己知道。反之，你说〃知道吗〃，〃听说过吗〃，他就不开心。
有的时候，在向别人提一些比较宽泛的建议和意见时，我喜欢用我自己或我的家人来打比方。比如，我们家那口子，我以前怎么怎么样，我们家孩子或者老人怎么样。因为人们容易对号入座。你一说什么什么，他可能认为你说他呢。这种事儿，你不注意就不行了。
一般来讲，说话的时候，有一些最重要的技巧性问题是需要注意的。
第一，要懂得礼让对方。当别人说话的时候，你不要争、不要抢。晚辈要让长辈先说；下级要让上级先说；男士要让女士先说。让对方先说话，有时候并不吃亏，而且也是一种礼貌的做法。
第二，要懂得少说多听。在一般情况下，智者善听，愚者多说。别忘记古训：言多语失。比如，在三口之家里，面对太太、孩子，你身为老公或父亲要真正树立自己的权威，就要少说话。一旦说了，则要说一不二。不然的话，你一件事情啰嗦起来没有一个完，可能就没有人再听你的了。
在现实生活里，一个人的年龄、地位往往与他说话的数量是成反比的。
第三，要善于同别人合作。要注意：在交谈之中，不要搞一言堂。当你遇到那种话不投机的场合，切勿一如既往。有的人好像是记者招待会上的新闻发言人，管你爱听不听，我就一如既往地这么说。与别人交谈时，当别人对某一话题不感兴趣了，就不要再说了。如果你面对一群文化素养不高的人，你去跟他侃侃而谈信息技术，谈电子战、谈3G，他们虽然也有了解这方面知识的权利，但是他们并不一定感兴趣。你和一个大学生谈就业、谈恋爱观、谈日常工作的经验，谈对生活尺度的把握，他才会感兴趣。如果你要谈的那些东西谈话对象没有任何兴趣，所谓〃话不投机半句多〃，就不容易互动，对方就不大可能积极与你在交谈之中进行合作。
在与人交谈的时候，一定要注意双方之间的位置。谈话人之间的位置摆不准了，也是很麻烦的。专业的讲法把它叫做角色定位。它有两个意思：其一，我干什么，我像什么。其二，我要因人而异地去选择谈话的内容和形式。即俗话所说：见什么人说什么话，到什么山唱什么�