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明察秋毫-现代查帐手册-第4章

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人员不需利用计算机也可以发现问题。这种方法应用于计算机初级阶段,在 

审查人员对计算机了解不多的情况下使用。 

     通过计算机审查法不仅需查输入和输出数据,还要对计算机程序和机内 

文件进行审查。这种方法可以把系统进行数据处理的方法和原理查清楚,从 

而得到对系统进行评价的最可靠的证据,结论也比较真实,审查人员对各种 

运行部分进行审查,不完全依靠系统的运行结果进行审查,独立性较强,要 

求审查人员必须具有计算机数据处理的一般知识,掌握不同 

     型号计算机的应用方法。 

     利用计算机审查是利用通用或专用审计软件包,对计算 

     机系统进行审查的一种审查方法,它的优点是在利用审计软 

     件包进行审查时,可以帮助审查人员进行分类、抽样、分析等 

     工作,可以减轻劳动强度,提高审查效率,购买和开发审计软 

     件包要花费一定的代价或时间,成本较高,另外可能干扰被审 

     系统的工作,不易得到对方的配合。 

     实践中,任何一个审查项目都不是依靠单一审查方法来 

     完成的,需要多种方法交叉进行,共同完成。所以,查帐人员 


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应多掌握几种方法,以便灵活运用。 


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                           二、查帐常用技巧 



     为了保证查帐工作的顺利进行,达到预期检查目的,对一些特殊的情况, 

如被查企事业单位财务管理混乱、帐目不全和 

     帐外“帐”等,必须相应采取一些较为特殊的检查方法与前面所介绍的 

基本检查方法配合。 

     □三查三找法 

    对管理混乱,财务上建帐不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三 

找法突破查帐困境,具体内容是: 

     1。查银行对帐单,找钱款数量。当被查单位原始凭证残缺不全,只有现 

金日记帐和银行存款日记帐,或甚至无日记帐可查时,银行对帐单就是唯一 

的银行存款收入、支出情况的完整记录。根据对帐单,确定每笔银行存款收 

入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理 

合 

     法。经济案件查帐中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户 

头转帐方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。查帐时,只有用这种查帐 

追踪方法,方能一查到底。 

    2。查其他往来帐,找业务关系对象。其他应收款和其他应付款帐户往往 

是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚 

    增支出的重点实施对象。如企业或单位将销售收入不入销售 

     帐,而作为其他应付款入帐,转移收入偷漏税收等。通过往来帐户的查 

证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。 

    3。查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。企业或单位在一定时期 

内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货 

     款是一个债权帐户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务 

帐户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。这 

     些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方 

能说明原委。 

     □发现疑点法 

    检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种 

检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。根据我国会计基础检查的工 

作实践经验,有8种发现问题的方法。即从异常数字中发现问题的方法;从 

异常业务往来单位发现问题的方法;从帐户之间异常对应关系发现问题的方 

法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人 

员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常 

结算方式中发现问题的方法等。这8种方法主要是根据会计资料的8种基本 

要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。 

     1。从异常数字中发现问题的方法。主要是根据企业或单位某一类型经济 

业务涉及金额或数量的正常变化范围,从中发现超过这一范围之外的特殊业 

务,作为检查的重点。寻查异常数据一般可从以下3方面着手: 

    ①从数字价值的大小 (金额大小)变化发现异常数字。每一类经济业务 

的发生在一定时期内有一个正常的量的界线。如:某集体建筑施工企业1992 

年 1至9月累计开支企业管理费12000元;上年同期为75000元;1992年 

年度计划支出数为100000元~120000元。在管理人员、管理费上交标准和 


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工程量没有大的增长变化的情况下,该企业当期实际开支的企业管理费 

120000元,这个数字,就是异常数据。而同时期支出在 75000~90000元 

 (120000元÷12个月×9个月)间,就是业务的正常量的界线。发现企业管 

理费异常数据这一疑点,然后再逐项检查该企业的企业管理费中各项具体支 

出的内容,就很容易查找出详细的疑点和具体的问题来。 

    ②从数字的正负变化方面发现异常数据。有些数据有固定的变化方面, 

或为正数、或为负数,或有两种可能,但变化总有一定规律。如材料按计划 

成本总分类核算时,采购材料实际成本与计划成本的差,可能是正数 (即超 

支差),也可能是负数 (即节约差)。若检查某生产企业某种材料成本差异 

率上月为-5%,本月则变化为5%,这就是一种异常数字,从中进一步查证, 

就有可能发现在材料采购等环节的问题。 

    ③从数据的精确度发现异常数字。会计核算的数据比财务计划的数据更 

为准确,但这种精确也有一定的规律。如检查中发现一经理旅差费报销上总 

金额为2679。91元,出差地点是一大城市。这个数据粗看有整有零,但详细 

斟酌,破绽就出来了,车船票、住宿费和补助费一般不会出现以分为单位的 

零星金额,从中进一步查核,很可能从住宿费用发现问题。 

    2。从异常业务往来单位发现问题的方法。企业单位之间的经济联系广 

泛、复杂,有购销业务关系,也有其他往来关系。但就某一类经济业务而言, 

其业务是相对稳定的,如机床厂生产的机床,主要购人单位是各种机械加工 

厂和机电公司;棉纺厂生产的棉纱,主要销往各类棉织厂和床单厂。目前我 

国的经济体制改革更加深入,经济交往范围更加广泛,总会有一定规律,很 

多经济业务往来只在一定范围、一定对象和一定时间中进行。由此,我们从 

异常业务往来单位发现问题也可从3个方面入手: 

    ①从购销单位的业务范围发现异常的购销单位。每一个经营实体均有一 

定的经营业务范围,若超出这一范围,就是应查证的疑点。如某副食品商店, 

其进货渠道主要是各副食品加工厂和副食品公司或批发部,若发现一张购货 

凭证是非经营或生产副食品单位开出的,明显出现经营业务范围与出具凭证 

单位异常情况,就是查帐的疑点。 

    ②从购销单位和货款结算单位的矛盾发现疑点。如甲销售单位销售一批 

产品,付款单位是购货单位乙,结果实际付款单位是丙单位,且金额又不相 

符,这就是应查证的疑点。 

    ③从结算的期限长短发现疑点。正常经济业务的发生、往来与结算都具 

有一定频率,若在往来帐户中发现有的往来单位名称陌生,长期无业务往来, 

挂帐数额又大,如机床厂1991年度的应付货款帐户金额达540000元,较1990 

年度增长了150000元,其中仅应付某钢铁厂材料款就有120000元,又如某 

基层供销社 1992年度应收货款金额108000元,其中一笔销往云南某地的应 

收货款78000元。这两笔均是查证的疑点,进一步查实,可能是虚列客户和 

呆帐。 

    3。从帐户之间异常对应关系发现问题的方法。任何一笔经济业务都会涉 

及到两个或两个以上帐户,具体内容的变化需要在两个或两个以上帐户中进 

行全面的反映,形成帐户对应关系,并在会计凭证中表现出来,而异常的帐 

户对应关系则不能正确反映经济业务内容,查帐人员可从凭证(主要是记帐 

凭证)审核人手,发现异常帐户的对应情况,就不难找出疑点,一般可从以 

下3方面入手: 


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     ①从资金运动的方向发现异常帐户对应关系。每一项资金运动均有来龙 

去脉,因此每一个帐户的借方或贷方均有一定的正常对应帐户,若某生产企 

业的生产成本帐户的贷方与银行存款帐户的借方直接发生对应关系,则为异 

常,应进一步查实。 

     ②从资金运动的来路发现异常帐户对应关系。每笔业务都有来路和去向 

两个方面。如产成品人库业务,一方面产成品增加,这就是去向;另一方面 

生产费用减少,则是产成品的来路。若某企业产成品帐户借方直接与银行存 

款或材料帐户贷方发生对应关系,这就不是产成品的正常来路。 

     ③从没有原始凭证的应收、应付款的转帐中发现异常的帐户对应关系。 

这类方法主要针对弄虚作假、违反财经纪律的非合法性业务。如某企业虚列 

应收、应付款户头,转应收款套取现金,用应付款帐户过渡截留利润。 

     4。从异常时间中发现问题的方法。每项经济业务发生总有特定的时间, 

会计资料 (原始凭证)对经济业务记录的时间应与业务发生相同。有些经济 

业务发生需经过一段完整的过程,但也有一个正常的期限,且相关经济业务 

发生时间也是有先后顺序的。检查时,若发现不符合规律的情况,应作为疑 

点。也可以从3个方面人手: 

     ①从经济业务发生的特定时间上发现异常时间,若经济业务中相关会计 

凭证没有反映经济业务发生的时间,或者反映的特定时间与经济业务内容有 

明显矛盾,这就是疑点,需要查实。如北方某电子生产企业查帐时发现一张 

开票日期为12月25日的购买饮料发票,金额为35000元,销售出据单位是 

该厂所辖的独立核算的劳动服务公司商店,从行业性质和时间上推导,该企 

业不属于高温生产作业单位,时近年终又处在冬季,怎么会大量购进饮料? 

进一步查证,很可能查出“小金库”和年终突击发钱的问题。 

     ②从经济业务发生时间长短中发现疑点。在商品或材料采购过程中,会 

出现在途物资,根据供货单位的远近和所采用的运输工具的不同,可以测算 

出正常的物资在途期间,若超过这一期间,则为疑点。如湖北某地五交化商 

店计划组织200台进口彩电进行国庆销售活动,在深圳某进出口公司接洽妥 

当的情况下,9月 2日汇款40万元
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