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及系统运行，在总体规划指导下制订会计电算化工作规划和进行分步开发工
作。在这种组织方式下，财务部门内部组织机构有的做比较大的调整，有的
则变动不大。如果在会计电算化工作开始阶段，计算机处理业务还不多，财
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会部门组织机构一般就不做大的调整。但如果会计核算工作基呆上由计算机
来处理，就有必要调整财务部门的内部组织机构。
这种组织形式一方面有利于对企业计算机应用进行集中统一管理，同时
又能调动财会部门的积极性，由于会计电算化规划是由财务部门自己根据企
业总体规划并结合财会工作特点和需要制定的，一般比较科学合理，并且财
务部门还参与电算化会计信息系统开发工作，使系统实用性大大提高，这是
一种比较理想的组织形式。
3。分散管理形式
这种形式下，企业财会部门单独配备计算机硬件设备和机房设施，并配
备一定的专业人员，如系统管理与开发人员、操作人员等，完全由财务部门
负责计划；组织系统开发、使用和维护等工作。系统开发的主要目的是为财
会部门解决一些实际问题。
这种组织形式由于只考虑财会部门单方面需要，而很少考虑企业其它部
门对财会信息的要求，以及其它管理子系统在会计信息系统的影响，因此从
总体上看，没有充分发挥计算机的优势，系统效率不高。当然这种方式也有
明显的优点：
一是能调动财会部门的积极性；
二是根据财会部门的需要确定开发步骤和项目，开发软件的实用性强，
投资少，但见效快。
但从长远看，这种组织方式是有待改进的。
□会计电算化制度的制定
在制定会计电算化制度时，应该从宏观上制订出一套适合我国会计电算
化发展的准则。在准则的指导下制订出相适应的电算化工作规划、方法和程
序。制订会计电算化准则，要遵循以下基本原则，并以此作为制定会计电算
化制度的指导思想及活动准绳。
（1）实践性。要求制订的规范具有适用性和有效性，要考虑我国的实
际情况。要从我国财会人员、决算部门和领导者的现有水平出发，订出的制
度应使人们容易理解，便于执行。
（2）针对性。针对当前急需加以规范、统一或者是对会计电算化工作
影响较大的问题先作出规定，不能搞大而全，无重点内容。
（3）通用性。所制订会计电算化原则应适应于各行业。
（4）规范性。会计电算化原则的制订要合乎情理，是非界限应非常明
确，易于人们自觉遵守。
（5）权威性。要求有关制度一经颁布实施必须坚定不移地贯彻实施，
任何单位和个人均不得违反。若有违反必须给予一定处罚。
（6）协调性。制定准则应体现与各有关部门保持协调、和谐的关系，
应充分考虑各有关部门对会计信息的需求和财会部门对会计信息原始资料的
需求。
（7）相对稳定性。要优先选择那些比较成熟，适用范围广泛，认识到
做法都比较一致的问题加以制订。
（8）预见性。问题的选择，准则内容的具体规定，要考虑我国经济改
革进展和我国财会工作未来的发展。
制订会计电算化准则除了要明确上述基本原则，还应注意认真处理以下
四个关系：
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第一、正确处理会计电算化准则与现行统一会计制度的关系；
第二、正确处理会计电算化准则与财政、财务、税收、审计管理体制的
关系；
第三、正确处理会计电算化准则与整个经济体制改革的关系；
第四、正确处理理论研究与工作实践的关系。
□会计电算化制度的内容
会计电算化制度的内容繁多，这里仅对其准则的内容加以介绍。
1。记帐、算帐、报帐准则
（1）总则；
（2）岗位责任制；
（3）使用会计科目；
（4）填制会计凭证；
（5）登记帐簿；
（6）编制会计档案；
（7）管理会计档案。
2。成本核算准则
（1）总则；
（2）成本核算对象和成本项目；
（3）生产费用的汇集和分配；（4）在产品成本和产成品成本；（5）
产品的销售成本； （6）成本核算的组织方法。
3。预测、分析准则
（1）预测、分析内容；
（2）预测、分析方法。
4。财务成本控制准则
（1）财务本成控制的原则；
（2）财务成本控制的内容；
（3）财务成本控制的方法。
5。建立信息系统的准则
（1）信息的收集；
（2）信息的储存；
（3）信息的分类；
（4）信息的组合；
（5）信息的反馈。
6。档案管理准则
（1）档案管理的原则；
（2）财会档案管理的原则；
（3）财会档案管理的方法。
7。会计软件评审准则
8。会计软件使用准则
9。计算机硬件、会计软件管理和维护准则
□会计电算化应用人员知识结构基本要求
会计电算化应用人员有四类：
第一类是为完成电算化会计信息系统每一阶段具体技术业务的专业技
术人员，一般包括系统分析员、系统设计员、系统程序员、操作员、软件维
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护人员、硬件维护人员等；
第二类是系统的管理人员，主要负责系统研制的组织计划和协调等工
作；
第三类是有关主管部门为加强对会计电算化工作的组织、协调工作而需
要的会计电算化宏观管理人员；
第四类是从事财政、审计、税收、银行、物价、工商等综合经济工作的
管理和监督人员。
1。系统分析员
系统分析人员的工作是根据用户的要求，并通过对现有会计信息系统的
接口界面、业务处理过程、数据流程和数据结构等进行全面的分析，并在可
行性分析的基础上确定新系统的目标，提出系统的逻辑模型，是下一步系统
设计的主要依据。系统分析人员一般至少应具备以下几个方面的知识：
（1）财会理论与实务；
（2）企业管理理论与实务；
（3）信息系统开发技术；
（4）计算机知识。
2。系统设计员
系统设计阶段的主要任务是把系统逻辑模型转化成可由计算机实施的
具体方案，即系统的物理模型。系统设计人员应确定系统的硬件资源、软件
资源、系统结构模块划分及功能、数据库设计等等，应具备以下几方面的知
识：
（1）数据结构；
（2）数据库理论与设计；
（3）系统开发技术；
（4）计算机硬件、系统软件、软件工具等；
（5）程序设计及语言应用能力；
（6）财会业务知识，企业管理知识；
（7）预测、模型决算理论与技术。
3。程序人员
编制程序阶段，其主要任务是以系统的物理模型为依据，编制程序，并
进行调试。该阶段主要由程序设计人员来完成，因此对于程序设计人员，要
求熟练掌握程序设计技术及若干门程序语言、计算机使用、操作技能，应熟
练掌握：
（1）程序设计技术；
（2）数据结构；
（3）数据库理论与应用；
（4）程序语言；
（5）计算机硬件基本知识及其使用；
（6）财会业务知识；
（7）系统分析设计技术。
4。系统使用与维护人员
在系统使用与维护阶段，其主要任务是负责系统日常运行工作以及硬
件、应用软件的维护，这一阶段涉及的人员主要有：
（1）操作员。负责系统日常运行、录入等工作，应具备：
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①计算机硬件基本知识；
②计算机汉字输入技术；
③计算机键盘操作技术。
（2）硬件维护人员。负责计算机房、计算机硬件等设备和维护与管理
工作。
（3）软件维护人员。负责应用软件的错误排除、更正等工作，其所应
具备的知识包括：
①财会业务知识和企业管理知识；
②程序设计技术及程序语言应用；
③数据库理论与应用；
④数据结构；
⑤计算机硬件知识及使用；
⑥操作系统、各种软件工具应用；
⑦系统分析设计技术等。
5。系统管理人员
系统管理人员参与整个系统开发过程，主要负责系统开发项目组织与运
行过程管理等工作，以保证系统研制顺利进行以及系统正常运转。他们应具
备多方面的知识：
（1）财会业务知识；
（2）企业生产经营管理业务知识；
（3）项目管理及工程预算；
（4）管理科学；
（5）计算机基本知识；
（6）系统开发技术；
（7）数据库知识；
（8）系统工程初步。
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二、会计电算化的微观管理
会计电算化的微观管理是指企、事业单位在遵循财政部门和主管部门会
计电算化工作发展规划、制度等基础上，结合本单位具体情况，设立组织机
构，拟定有关制度等管理活动。会计电算化的微观管理也就是应用电子计算
机对企事业单位财务工作的管理，包括记帐凭证的管理，帐务帐簿的管理，
财务计算机管理和会计电算化的形象化管理等内容。
□记帐凭证的管理
1。记帐凭证的制作及审核
由于会计电算化引入了一系列编码等原因，对会计基础工作的要求比手
工核算要高得多，记帐凭证的制作除保证按基础工作和有关财经法规的要求
制作外，根据会计电算化的特点，还必须认真填写科目代号，固定资产、燃
料科目的分类代码，往来帐户的清理代码等。
记帐凭证的审核同制作记帐凭证一样，不但要从会计基础工作及财经法
规的角度审核记帐凭证，而且要根据会计电算化的要求审核记帐凭证。
在会计电算化实践中，对现金凭证采用“消号单”是一种很好的方法。
这种方法是审核员对记帐凭证审核无误后，用打号机在凭�