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长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
同一安卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
9 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
5。3。5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
5。4 案卷装订
5。4。1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
5。4。2 装订时必须剔除金属物。
5。5 卷盒、卷夹、案卷脊背
5。5。1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。
1 卷盒的外表尺寸为310mmX220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。
2 卷夹的外表尺寸为310mmX220mm，厚度一般为20～30mm。
3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
5。5。2 案卷脊背
案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。
工程文件的归档
6。0。1 归档应符合下列规定：
1 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表A。文件材料的质量符合4。2的要求。
2 归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
6。0。2 归档时间应符合下列规定：
1 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
6。0。3 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
6。0。4 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。
6。0。5 勘察、设计、施工、监理等单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
6。0。6 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和规范的要求单独立卷归档。
工程档案的验收与移交
7。0。1 列及城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。
7。0。2 城建档案管理部门在进行工程档案的验收时，应重点验收以下内容：
1 工程档案齐全、系统、完整；
2 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
3 工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；
4 竣工图给制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
5 文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
6 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
7。0。3 列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
7。0。6 建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。
建设工程文件归档整理规范
GB/T 50328…2001
条 文 说 明
1。0。2 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 118222000）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609。389）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办＇1995＇697号）等规范或文件的规定。
1。0。3 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
4。1。1 此条款为确定归档范围的基本原则。
4。1。2 对《建设工程项目文件归档范围和保管期限表》中所列城建档案馆接收范围，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减。
4。2。2 监理文件按《建设工程监理规范》（GB 503192000）编制；市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按照建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》（建城＇1994＇469号）编制，建筑安装工程施工技术文件及其竣工验收文件在建设部没有作出规定以前按各省有关规定编制。竣工图的编制应按国家建委1982年＇建发施字50号＇《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。地下管线工程竣工图的编制，应按1995年中华人民共和国行业标准《城市地下管线探测技术规程》（CJJ6194）中的有关规定执行。
5。3。4 城建档案馆的分类号依据建设部《城市建设档案分类大纲》（建办档＇1993＇103号）编写，一般为大类号加属类号。档号按《城市建设档案著录规范》（GB/T 503232001）编写。
案卷题名中“工程名称”一般包括工程项目名称、单位工程名称。
编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。
工程文件的具体归档范围
工程准备阶段文件
一、立项文件
1、项目建议书
2、项目建议书及审批意见、前期工作通知书
3、可行性研究报告（含附件）
4、可行性研究报告审批意见
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
6、专家建议
7、调查资料及项目评估研究材料
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书
2、 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
3、建设用地规划许可证（附件及附图）
4、国有土地使用证划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同及过程文件材料）
5、拆迁安置文件（意见、协议、方案等）
6、耕地重新开发协议
三、勘察、测绘、设计文件 1、工程、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
2、建设用地钉桩通知单（书）
3、地形测量和拨地测量成果报告
4、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
5、 有关行政主管部门（消防、人防、环保、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、白蚁防治、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议
6、政府有关部门对施工图设计文件的审查文件及审批意见
7、初步设计图纸和说明
8、技术设计图纸和说明（即扩大初步设计）
9、审定设计方案通知书及审查意见
10、施工图及说明
11、设计计算书
四、合同、招投标文件
1、勘察、设计招投标文件
2、勘察、设计合同
3、施工招投标文件
4、施工承包合同
5、监理招投标文件
6、监理委托合同
7、其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）
五、开工审批文件
1、建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表
2、规划审批申报表及报送的文件和图纸
3、建设工程规划许可证及附件、附图（复印件）
4、建设工程施工许可证（复印件）
5、建设工程开工审查表
6、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费、白蚁防治、散装水泥墙改办等证明、质（安）监受理单
7、工程质量监督手续
六、财务文件
1、工程投资估算材料
2、工程设计概算材料
3、施工图预算材料
4、施工预算
七、建设、施工、监理机构及负责人
1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名
单
监理文件
一、监理规划
1、监理规划
2、监理实施细则
3、监理部总控制计划等
二、监理月报中的有关质量问题
三、监理会议纪要中的有关质量问题
四、进度控制
1、工程开工/复工审批表
2、工程开工/复工暂停令
五、质量控制
1、不合格项目通知
2、质量事故报告及处理意见
六、造价控制
1、设计变更、洽商费用报审与签认
2、工程竣工决算审核意见书
3、预付款、月付款报审与支付
七、分包资质
1、分包单位资质材料
2、供货单位资质材料
3、试验等单位资质材料
八、监理通知
1、有关进度、质量、造价控制的监理通知
九、合同与其他事项管理
1、工程延期报告及审批
2、合同争议、违约报告及处理意见
3、合同变更材料
4、费用索赔报告及审批
十、监理工作总结
1、专题总结、月报总结
2、工程竣工总结
3、质量评价意见报告
施工文件
一、土建（建筑与结构）工程
（1）施工技术准备
施工组织设计、技术交底、图纸会审纪要、施工预算的编
制和审查
（2）施工现场准备
控制网设置资料 、工程定位测量资料 、基槽开挖放线测
量资料 、施工安全及环保措施
（3）地基处理记录
地基钎探记录和钎探平面布点图 、验槽记录和地基处理记录
（4）工程图纸变更记录
图纸会审纪要、设计变更记录、工程洽商记录
（5）施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试
验汇总表 、出厂证明文件、复试试验报告、预制构件（钢、混凝土）出
厂合格证、试验记录 、工程物质选样送审表 、进场物质批次汇总表 、
工程物质进场报验表
（六）施工试验记录
土壤（素土、灰土）干密度试验报告 、击实试验报告 、
砂浆配合比通知单 、砂浆（试块）抗压强度试验报告 、
砼配合比通知单 、砼（试块）抗压强度试验报告 、砼抗
渗试验报告 、砼抗渗试验报告 、钢筋接头（焊接）试验
报告 、防水工程试水检查记录 、楼地面、屋面坡度检查
记录 、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、砼抗渗试验报告
汇总表
（七）隐蔽工程检查记录
基础和主体结构钢筋工程 、钢结构工程、防水工程、高程控制
（八）施工记录
工程定位测量检查记录、沉降观测记录、结构吊装记录、现场施工预应力记录、工程竣工测量、新型建筑材料、施工新技术、预检工程检查记录 、冬施砼搅拌测温记录、养护测温记录、烟道、垃圾道检查记录
（九）工程质量事故处理记录
（十）工程质量检验记录
基础、主体工程验收记录、幕墙工程验收记录、分部（自
部分）工程质量验收记录；检验批质量验收记录、分项工
程质量验收记录
二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调
（一）一般施工记录
施工组织设计、技术交底、施工日志
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