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excel使用技巧集-第8章

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有时不需要打印出单元格的值,而只要打印出求值的公式。请问该如何直接打印出数据单元格中的公式?

 

答:只要将数值隐藏起来,而只显示公式即可实现,具体操作如下:首先单击“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“视图”选项卡,单击选择“公式”复选框,最后单击“确定”按钮完成。这样所有含有公式的单元格都会隐藏其值而只显示公式。

 

除了通过系统设置来实现公式的显示外,还可以直接利用组合键来实现。在当前工作表中,直接按下“Ctrl+‘”组合键(‘‘’键是数字1键的左边的键)就可显示单元格中的公式。如果再按一次该组合键,又可以恢复显示单元格值,这样更快捷灵活。

 

 

 

2。5。7  按连续页码打印多个工作表文件

在打印工作表时,每一个工作表都作为一个独立实体文件来打印的,页码的编制也是独立的。请问可以将多个工作表按一套页码编号,将它们打印成一份文件资料吗?

 

答:可以通过以下设置来实现:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。在弹出的对话框中选择“页眉/页脚”选项卡,然后根据需要选择“自定义页眉”或“自定义页脚”,分别设置好页码的形式。再单击第二个命令按钮,这时在最右边的框中会自动添加“&'页码'”字样,然后在该字样后输入“+X”(X表示前面将打印出的总页码值)。

如果有多个工作表,则重复上述操作,不过要注意“X”值的动态变化性。这样就可以实现页码的连续编号了。

 

2。5。8  打印工作表的图表

请问该如何实现把插入的图表也可以打印出来?

 

答:可以通过以下设置来实现:先选择该图表,然后用鼠标右键单击,在弹出的菜单中选择“图表区格式”选项,再在弹出的对话框中选择“属性”选项卡,最后单击选择“打印对象”复选框即可。

2。5。9  在已经设置好表格的纸张上

打印部分数据

要将工作表中的部分数据打印到已经设置好表格的纸张上,请问可以实现吗?该如何操作?

 

答:首先按照该表格格式在系统中制作出基本大小相同的表格,然后将数据表中的数据填入对应单元格中,然后设置好当前页的页面,保证和原稿的页面基本相同。接下来执行“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“视图”选项卡,单击取消选择“网格线”复选框。最后放入纸张执行打印即可。
 
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