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哈佛管理技能培训教程 全集-第30章

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样,例如:令人感到挫折的会议,叫我们感到讨厌的人,不公平的批评,没办法达成目标或没办法赶在期限前完成工作,必须做我们不喜欢或不赞同的事。不过,这些都是怪兽,就算我们没有意识到,身体仍然会察觉出来。

工作时的行为测验

你该怎样来对付这些怪兽呢?你是不是很容易生气,很容易觉得沮丧?是不是常常觉得难以忍受?或者,你工作时,大半觉得很轻松自在、能容忍、能兼容并蓄?针对你工作时的行为,我们这儿有个小小的测验。找出平常反应或行为最类似尺度表上的那一个数字,然后把那个数字圈起来。如果你的行为很像下面所叙述,就圈尺度表端的一或五,如果你的行为倾向于其中一个叙述,就圈二或四。如果你介于两者之间,不偏不倚,就圈三。

你是不是:

①不太注重守时 12345 很守时、从不迟到

②做事很从容 12345 做事很快(吃饭、走路、行动很快)

③从来不匆匆忙忙, 12345 总是匆匆忙忙的即使遭受压力也一样

④肯花时间思考,轻松一下 12345 从来不停下来思考;工作时放松的话,就觉得有有罪恶感

⑤一次只做一件事 12345 一次做几件事

⑥不善竞争,避免冲突 12345 很会竞争,喜欢战斗

⑦觉得好像有很多时间 12345 总是觉得很紧张

⑧兴趣广泛,谈话的话题很多 12345 主要兴趣在于工作,常谈工作方面的事

我们先来讨论一下这个测验的理论,然后再来解释你的分数。自从70年代初,有些对职业紧张的研究,提到注重人格和紧张倾向之间的关系。富莱曼和罗斯曼是美国旧金山的两位心脏病专家,认为心脏病和某些类型的行为有关。这两位心脏病专家,划分了A、B两种型态的人。A类型人特征如下:

(1)相当有竞争力。

(2)不断努力以获取成就。

(3)有进取心。

(4)常觉得不安、不耐烦。

(5)非常警觉。

(6)说话很冲。

(7)脸部肌肉崩得很紧。

(8)一直有遭受压力的感觉。

(9)长久以来都有紧急、奋斗的感觉。

B类型的人有如下特征:

(1)很少有时间紧迫的感觉

(2)很少怀有不受拘限的进取心。

(3)很少觉得需要讨论或展示成就。

(4)能轻松地玩乐而没有罪恶感。

(5)行动和说话比较慢,比较自在。

(6)比较不容易烦恼、沮丧、动怒。

富莱曼和罗斯曼认为,A类型的人比较容易患心脏病。后来其它一些研究人员也同意这样的看法,A类型的人得心肝病的机率,比其它人多两倍到六倍,各个研究所得到的详细数字略有不同。

你检查分数的时候,还要记住另外两件重要的事情:第一,富莱曼和罗斯曼提出的两种类型,都是理想类型;也就是说,依据行为特征架构出来的模型,这两种类型都不是实际的个人,没有任何人真的像A类型或B类型那样的。第二,接近B类型的经理,缺乏紧急的感觉,也不太需要成就感,所以管理上就可能有困难,对不对?我们不妨这样假定,管理工作需要A类型,喜欢推动事情,催促别人,并且把事情办得很好。A类型的人能影响环境,创造业绩,但是也会因此而遇到一些问题。倾向A类型的人往往会做得太过火,开车开得飞快,就好像慢了几秒钟就活不下去似的;排队时,即使前面没多少人,也会觉得不耐烦;即使是处理琐事,也花费很大的功夫。说得简单一点,我们会变成精力过盛的怪物,会令周围的人很不好过,也会令我们自己觉得不好过,总是在督促别人,很嚣张,时常改变,从来不肯安定下来。这种类型的行为容易造成心脏病,已经是众所周知的事了。

这时候,A类型的人读到这里,可能已经有点不耐烦了,怎么还不知道自己得分多少!这可不是开玩笑,如果你注意到,自己觉得从刚才的测验到得分解释之间的空档,令你烦躁的话,就该记录下来,当成诊断的一部分。倘若你的得分是:

介于8…1。5之间——那么你是B类型的人(你有把握所读的书没错吗?)

介于16…32之间——你倾向于B类型。

刚好24——恭喜!或者你是在自欺欺人!

介于25…32之间——你倾向于A类型。

介于33…40之间——那么你是A类型

如果你是倾向于B类型的人,或倾向A类型的人,都是我们讨论的对象。

问题的症结是这样的,各种压力纷至沓来,激起了我们生理上的反应,而我们并不像石器时代的老祖先那样,虽然准备好了战斗或逃亡,却不能以身体行动实行出来。长期生活在压力中,没有适当的解脱或表达,是会损害健康的。就35岁到64岁之间的经理和专业工作人员而言,最主要的杀手就是心脏病、癌症、中风(其中又以死于心脏病的最多)。1981年,单单在英国,死于心脏病的人就有25万人之多;在美国,死于心脏病的人更超过了100万人,而且人数还在不断增加之中。不过,好在我们还有发展健康的习惯,减少这些疾病的危险。大家都知道,压力和心脏病、中风有很大关系;而且现在还有一点愈来愈清楚了,那就是许多种癌症都和情绪有关,更不用说还有些是抽烟造成的。

良好的健康,并不是仅仅指避免早逝而已。许多和压力有关的疾病,并不一定会致人于死,例如关节炎、气喘、溃肠、结肠炎、糖尿病、湿疹、偏头痛等等都是。其中一些疾病,是由身心问题引起的,这就是说,心理上的失常,会在生理上表现出来。除了生理疾病以外,还要能免于控制情绪和精神痛苦,才算是健康良好。情绪方面的疾病像焦虑、恐惧、惊惶、生气、怨恨、厌恶、罪恶感、无助感、不适宜的感觉,都跟任何生理疾病一样的伤人。精神疾病则是另一种骚乱的原因,这些疾病的种类有:高血压、精神官能症、癫狂忧郁症、分心、恐惧症、歇斯底里症。

我们可以把这些危害健康的疾病分为三类:生理方面的、情绪方面的、精神方面的,这样的分类有好的一面,但是从另一个角度来看,未免太过简单了。我们整个人包括身体、灵魂和精神三方面,如果整个个体发生了什么不对劲的现象,那就是生病了。不过,我们用这样的区分,可以探讨你如何以各种方法保护自己,使其免于危险,继续生存下去,并且保持良好的健康。有一些对健康是很重要的,需要研讨一番。下面是个小小的测验。

测验:我有哪些有害的习惯

下面列举了一些实际上有害健康,或者是可能会有害健康的习惯。我们每个人本来都能控制这些习惯,但是继续沉溺于这些习惯就等于是自杀。你沉溺于自杀的倾向严重吗?

(1)吃得不多,结果觉得不太舒服;

(2)吃不该吃的东西,不论那是什么东西;

(3)抽烟;

(4)喝酒喝得超过了安全或必要的程度;

(5)坐电梯而不爬楼梯;

(6)不到半里的路程,也要开车去而不走路;

(7)开车时不系安全带;

(8)愤怒、忧伤、痛苦都闷在心里不跟人说;

(9)怀着多心、恐惧、焦虑而没办法解脱;

(10)忙着工作、克尽职责,从来不肯休息一下;

(11)诸如此类的情形(写出你个人的坏习惯)。

这个测验不是以数字来记分的,不过,你不妨仔细看一看,在上述各条之中,你占有几条,要记住我们并没有列举得十分完整,我们人类对于有关自己的事情,往往能发明出许多花样来,你至少能加上几样对自己有害的习惯。

造成这些习惯的因素很多,可能是许多年前模仿父母或其它模范角色所造成的,也可能是在承受重大压力期间所养成的。我们自己并不知道养成了这些习惯,没有停下来想一想这样的行为会有什么影响。其中有些习惯,是第一世界生活形态的产物。第一世界的物质生活水准很高,有充裕的食物、烟酒、药物、汽车等等。心脏病、酗酒、肺病、糖尿病、肥胖这类的健康问题,反映出了这样的生活形态,但是富裕人往往会得贫穷——营养不良、传染病、瘟疫,这些病是由于食物缺乏、饮水不清洁,没有适当的住家与卫生环境所造成的。

健康管理是自我发展中很重要的一环,做生意的时候应酬吃饭,吃得太多,或者把感觉闷在心中,免得示弱,其实这样对你自己没有一点好处,而且是给他人立下了坏榜样,等于鼓励别人损害自己的健康,对你,对其它人,对生意都不好。

这些坏习惯通常很难戒除,那么我们该怎么办呢?第一步就是要知道,自己所做的到底是什么。我们都有个自我保护的习惯,那就是不愿面对令人不愉快的事实,过去的行动、思想或见到的事,若是会叫我们不安,我们就会设法忘掉。我们对于坏习惯的态度也是一样,当然,有一部分的自我,也就是高层面的自我,了解这些坏习惯有很不好的影响;但是另一部分的自我,也就是我们内在的敌人,却想隐瞒这真相。

说真的,单单要让自己知道事实,就不是简单的事。要认清事实真相,并且保持着这样的认识,就要和自我保护的反应抗争,否则那反应会遮蔽一切事实。单单是知晓、接受所发生的事情,就会叫你觉得痛苦。正如同专家所说的,人类只能承受一定限度的事实;但是,若想革除有害的习惯,以健康的习惯来代替,关键就在于认知事实。不论你是在酒店里也好,餐厅中或是办公室中也好,一部分的自我,也就是你内在的朋友,一定要不时保持警觉。戒除坏习惯是艰难而孤独的工作,所需要的主要行动就是认识和警觉。许多人都发觉,如果有同情你的伙伴来支持你的话,就比较容易些。而女人尤其是开创这个风气的先河,以支持者的协助,来改善健康身材。争取别人支持,是养成健康习惯的第二个主要步骤,这是因为,假使其他人不是站在你这边,很可能就会拖你的后腿。有些人喜欢逼人家喝酒、抽烟,这些人也在寻求伙伴,只不过是自我毁灭的伙伴!我们做管理工作的时候,常常碰到这样的朋友。倘若你希望戒除自我毁灭的不良习惯,养成新的、健康的习惯,那么最好是能找到支持你的人,或者是自我发展的小团体。

压力和坏习惯会造成健康问题,有时候我们会这样想,压力造成的疾病,是经理或主管才有的问题。其实完全不是这么回事,劳工、店员、技术员、专业人员都和经理一样受到压力。不良的工作环境、单调的工作、负担过重、艰巨的目标、高品质的标准、严密的监督,以及工作组织中其它许多层面都可能造成压力。经理还是比较幸运的,就工作方面来说,有比较多的选择,而且比较能掌握得住;或者,至少本来应该是这样子的。当然造成压力的,也就是这管理工作的特征,这样的情况,也会造成个人主动、冒险的机会,我们都是靠着这样的机会发达的。

我们讨论健康问题的时候,也许会过于偏重工作造成的损耗效果;其实有时候,工作能给予我们许多人兴奋而满足的感觉,只是我们不愿意强调而已。就我们这些有工作的幸运者而言,我们人生中有许多时间都花费在工作上。我们认为,能够有工作做,运气实在不错,因为工作能给我们很多东西,包括钱在内。我们的社会地位和名望,有许多都是从工作得来的。工作给了我们每天、每周、每
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