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开药店的一切过程手续及管理-第2章

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  其次,要建立高效率的员工队伍,还必须培养员工的自发性和主动性。 

  这其中,对于合格的药店经营者来说,认清部属的能力是一项非常重要的职责。是千里马,还是常马一匹;这就要看经营者是否具有伯乐的眼力。 

  部属的能力一般因其个性,出身背景,教育程度及学习吸收能力有所不同,药店经营者必须根据这些条件充分了解店员的能力,并适当地配合调度,使他们充分发挥能力。 

  所谓“士为知己者死。”,尤其我们中国特别重情义,如果你是一位深知部属能力及好恶的经理,能如数家珍地掌握店员的能力。了如指掌地加以调配,那么店员必会感恩图报,全力以赴,鞠躬尽瘁。 

  了解店员的能力,还应该分配给他们有意义的工作,让他们各司其职。 

  但是现在的年轻人往往追求理想重于实际,对工作与生活的想法较不稳定,往往有这样一些烦恼:理想过高,不满现实;自我意识强;由于学历不如人,对人生及社会充满疑问,对将来产生不安,生活失去目标;时常产生交友的烦恼;无端地讨厌上司。 

  考虑到店员的这些想法,药店经营者应充分予以沟通,为对方设身处地的着想,而且要耐心听取意见。工作安排上,要尽量给他们安排有意义的工作,培养他们的职业意识,合理命令引导他们,使其尽量发挥所长,这样药店生意才能蒸蒸日上。 

  对于药店经营高手来说,药店在日常经营上还必须处理好人际关系。“聪明不如学识,学识不如做事,做事不如做人!” 

  在中国,如果想顺利地开店,还必须处理好各种各样的人际关系一一与顾客的关系,与店员的关系等。 

  人生舞台上,每个人都扮演五种不同的基本角色,即生理人,经济人,社会人,心理人,家庭人。人人都追求生理的需要,安全感,社会需要,自尊心,荣誉感的满足。 

  因此,成功的经营者要获得他人好感,处理好人际关系,应该做到:仪表端庄,多微笑:牢记对方优点,牢记对方姓名及职位;常称赞对方的表现,并辅以适当的激励;关心店员,体谅对方等。 

  掌握了这些,药店经营者在人生舞台上也必将游刃有余。 

  对于经营者来说,作为一店之主,还应该明确地作出指示和命令,使店员能正确工作,同时避免间接传话,以免节外生枝。指示时,有几点要领需掌握: 

  1.要求店员记录重点 

  2.中间不能插嘴,仔细听清楚 

  3.注意留心工作的目的 

  4.必要时请其询问,如无问题,立即要求其复述要点,以防止错误。 

  而下达命令时,必须视对方而定: 

  1.直接命令式:要警告危险或紧急时,或针对不守规则,顽劣不驯,屡讲不听者 

  2.请托命令式:对有点神经的人,年长或同级者;非对方任务而希望对方协助时; 

  3.暗示命令式:对对方是水平高或自觉性高或很有才干的人使用: 

  4.征如命令式:针对危险的工作或不清洁的工作或很难的工作。 

    总之,指示命令越明确,越有效,就越必须看工作及时对象而定。 

    管理的意义在于如何通过部属进行各自的工作,把工作做好。如此激发属下的工作间意愿,使其全力投入工作中,发挥其自身潜能,方法有: 

  1。常找店员个别谈话,充分了解店员个性; 

  2。经常沟通,保持交流顺畅; 

  3。多发挥部下的优点; 

  4。把部属当舞伴,尽力配合,脚步一致; 

  5。引导个人需求与公司发展相配合; 

  6。以说服代替责骂,以鼓励取代嘲弄; 

    带人要带心,使其心悦诚服,甘心接受你的指导,这是激励部下的较好方法。 

    诸葛亮说:“陟罚藏否,不宜异同。”意思是说,对下属下应奖惩分明。因此,对表现不好的店员要好好教育,而对成绩优异者,则应给予奖励。 

    人具有七情六欲等各种情感,会受某些个人因素或情绪的影响,而在职位上表现不佳,甚至得罪顾客,影响本店声誉,造成业绩滑落。因此药店经营者还必须善于观察属下这类反常反应,最常见的现象是不苟言笑,满脸紧绷,待客不佳,同时还会有以下特征: 

  1。穿着随便,不重装束; 

  2。讲话措词不严谨; 

  3。整理工作做得不彻底,仍然凌乱; 

  4。疏忽的工作显著增加; 

  5。发生灾害,事故增加; 

  6。顾客怨言增多。 

    出现这些反常举止,经营者就应采取多种方式,了解原因排除心理障碍,使其重新恢复自觉性、主动性、积极性。 

    以上介绍的若干方法都是组建高效率员工队伍的有效方法,也是药店经营者必须掌握的必备本领,这需要按具体情况加以实施。 

  二、用好顾客网络 

    一家在商圈中能获得顾客满意和肯定的药店,其形象必是十分高大的,因此经营者要努力提升本店的形象。 

    形象除了知名度外,还包括公司内部的管理、制度、礼节;经营者的人品、生活态度和责任感;从业人士的构成、素质、训练情形,服务态度、流动率、与领导及顾客彼此之间的关系。 

    经营者在形象提升方面居于非常敏感的地位,稍有不慎,就会有牵一发而动全身的巨大影响。所以,经营者要以个人的奉献精神,尽力搞好药店的公共关系,成为部属、顾客与公司之间的桥梁,使顾客能感受到经营者的人格魅力,而乐意来购买药品,从而提升整个药店的形象。 

    另外,建立良好的地域社会关系也是利用好顾客网络的重要一环,药店经营者应予以充

  分重视的。 

    店方对当地的社会活动应极其热心,积极参加,这样,一方面可建立良好的人际关系,获得顾客信赖,另外,也可以通过积极参加社会活动而拓展新的客源。 

    除参加区域性活动外,对于当地派出所管区、消防队、工商、卫生等社会公共机构,也要处理好关系,以免徒增不必要的麻烦。毕竟,中国人最祟尚的“不怕官,只怕管”这句话。 

    参加地域活动,最好以协助或指导的立场来完成,一方面可建立当地居民的好感,更可以由协助或赞助中,留给社会实在的获益。 

    总之,药店经营者必须牢记:一定要建立良好的地域社会关系!要成为药店经营高手,建立良好的顾客关系也至关重要。 

    顾客一般分为现场顾客与固定顾客。生意兴隆与否,就要看所拥有的固定顾客的多少而定。要使得顾客能“忠心不移”,能永远眷顾,与其维持密切而良好的关系是非常的必要的。 

  了解客户是与客户建立良好关系的第一步。要了解对方,最有效的方式就是以询问的请教的方式做起,且要做到不留痕迹,最忌讳公式化或太露骨的查询,要不然会引起顾客对于隐私权保护的戒心与不满。

  所以口才是非常重要的开端,巧妙的话语不但赢得资料,更会获致欢心,经营者一定要研究一套标准有效的话语询问方式,以免弄巧成拙。

  除了解客户外,建立完整的顾客资料也是非常必要且有帮助的,常用的方式是建立顾客资料卡,存档保留并依姓氏划分,详细记载,遇有生日或结婚纪念日时,寄上贺卡或祝福,对建立良好关系,有非常好的效果。 

  顾客资料卡,除需建立外,如何灵活运用,更是重要。经营者一定要经常督促,以期发挥良好作用,这是作为一名药店经营者必须做到的。

  三、搞好情报管理 

  盲目经营已不再符合药店管理发展的要求了,过去凭记忆来管理店务的情景,已经不可能再有所发展。今后在商业竞争中,了解竞争对手,洞查先机,掌握胜利。 

  对于内部的信息掌握,经营者必须了解药店的客户信息、药品类别、生产劳动率、开支、药品运转率、畅销品、滞销品、药品销售比例、功效、退货、抱怨处理等。 

  除药品外,店内人员动态,也是经营者需要掌握的情报,从个人资料、出生、专长、兴趣、学历、待客礼节、药品知识等都需要了解,才能人尽其才,才尽其用。 

  信息管理对药店经营发展有很大帮助,经营者应多加注意。 

  那么对于自己同业竞争的药店,应怎样收集其资料呢? 

  今天,同一行业竞争可谓数不清、道不尽的,处在竞争激烈要坚守自已的营业方针外,对于竞争者的经营方式与调查,也必须深入了解,才能拟定出胜过对方的政策,可谓知己知彼,百战不殆。 

  首先,你要知道竞争店的经营店的意识是什么?主要的经营目的的及主要的客户层来自何方?竞争店的价格政策也是胜负的关键,会不会与其他店联合操纵的情景?

  对于竞争店情报的收集,应参考如下这些要点: 

  顾客对象,特别是中心客户,这可由顾客水准观察了解,也可以从药品构成分析; 

  主力药品的陈列方式、陈列量、广告方式,及其他广告主题的运用,也应充分把握; 

  经营前景判断, 药品包装、广告都要掌握; 

  接待顾客的礼貌及方法,可以由销售人员的言谈及店内之观察来判断 

  店内陈列,广告方式、装潢、照明的观察及把握。

  以上各种信息的把握,对顾客及经营层次都会有很大的帮助。 

  从顾客口中获得的情报是最真实的,因此,要成为药店的经营高手,还必须从顾客做调查研究。 

    

  经营者如能确实从顾客做好调查工作,包括来店客人实际调查及购买状况调查,分别予以分类并登记,以做为客观的分析依据。 

  其中,顾客来店的实际把握项目有: 

  顾客的居住环境分布; 

  顾客来店的交通工具; 

  从家来店所需时间; 

  来店频度; 

  男女之比例; 

  年龄差别之比例; 

  来店动机; 

  平常日或周未日的比较。

  购买状况把握的调查项目: 

  顾客动机 

  来店客流量及阶层身份 

  本店顾客的购买比率 

  客单价及客数 

  满意度 

  收集到以上情报后,不要经过分析,得出结论。情报处理上,最有效方式是通过自动化系统,即所谓的电脑系统,把有关资料,输入储存,由电脑分析计算。

  经营者最好能得到以下信息: 

  总体营业额 

  各部门的营业额 

  销售现场的效率 

  顾客每人购买的平均额和来客数 

  愈是有价值的信息,愈是管理良好的信息,愈能帮助药店经营者做好各种决策。因此,要成为药店经营高手,的确要在收集信息,分析信息上下一番工夫,掌握最前沿的信息,为自己的经营销售服务。

  四、重视资产保全 

  资产保全对于药店来说十分重要。一般而言,增加收益的途径无外乎两个:一个是开源,一个是节流。
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