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原来我们以为，需要国家领导人签署的和需要中办、国办协调的是最难的工作。所以，我们做好了充分的准备，并打了充分的提前量。然而这些最高级别的支持信和保证书，是最早签回来的。虽然***主席和朱镕基总理的支持信，还需要有关部门过目，但我们报上去后，一周内就返回来了，是我们接到的最早返回的保证书。中办和国办的同志打电话通知我们派人取回来后，我打开一看，包括支持信和保证书原件在内的非常规范的、整整齐齐的一套文件。我和我的同事们都很感动。
17、及时寄到的确认书
28个国际单项体育组织对工作的认真态度和工作效率值得我们学习。获得28份确认书也是一件难度较大的事。悉尼奥运会期间，我们给28个国际单项体育组织发了邀请函，请其主席或秘书长在12月中旬前访问中国，考察北京2008年奥运会的场馆规划，并出具确认书。从10月中旬开始，到12月中旬，在不到60天的时间里，有26个国际单项体育组织的领导人来访，考察了我们的场馆规划。北京奥申委体育主任楼大鹏和体育部的官员几乎每天都要接待他们。
到12月25日，收到最后寄来的最后3份确认书，至此，我们收到了所有国际单项体育组织的确认书。其中，11份是寄来的原件；15份是传真来的，后寄原件；1份是通过来人带来的；国际自行车联合会办事更是认真，他们派人送来了一份很规范的评估报告。国际举重联合会虽然没有派官员到北京来实地考察，但他们通过看北京的《申奥报告》和我们给他们写的一份报告，签发了确认书。
收到全部28份确认书后，我们高兴极了。因为已经临近12月底，《申奥报告》必须马上定稿，否则就来不及了，1月17日以前必须要向国际奥委会递交《申奥报告》，这个时间是改不了的。如果再接不到确认书，就印不上去了。而如果《申奥报告》中少一个确认书，对《申奥报告》来说，也将是一个不小的遗憾。
18、迟迟得不到的保证书
但也有个别部门和单位，甚至是个别部门的领导同志，表现出官僚主义的作风和教条主义的死板工作方式。2000年12月下旬，眼看着时间一天天过去，离《申奥报告》截稿期越来越近，但还有两份保证书没有得到。其实这两份保证书并不特殊，不涉及与国家有关规定不符的问题，也没有涉密的问题，不应是难点。某委员会主任和某局局长不知出于一种什么样的心态，就是迟迟不签。总编室负责此项工作的金宝杰急得饭吃不下、觉睡不着，每天都催，但又不敢多催，怕被催的部门领导生气。那些天，他每天都要几次到我的办公室汇报进展情况，想对策，想办法。某主任一会儿说出差在外地，一会儿又说签这个保证书需要上级发文件通知。但经我们的工作人员了解，他根本就没出差，眼看着时间一天天逝去。后来我们的工作人员只能紧追不舍，每天坐在电话机旁不停地催，并带有一种无可奈何地说：“只差您这一份保证书了，如再不签署，就只好空着了。”在这种情况下，才派人送了过来。对迟迟不签的某局局长，最后我们没有办法了，只好向高层领导汇报，请高层领导出面，结果第二天就签回来了。
19、照片背后的艰辛
《申奥报告》里用什么照片、用多少照片的问题，一开始我们就很重视，因为这是国际奥委会规定相对不是很严格的问题，我们要充分利用这一点，提高《申奥报告》的魅力。可是，看似简单的工作，实际上是一项难度非常大的事情。《申奥报告》里的107张照片，凝结了总编室工作人员的大量心血。
开始，我们把任务分到各主题小组，要求各主题提供本主题拟用的照片，然后由总编室协调、筛选、确定。但各主题小组迟迟交不上来照片，开了几次会，催了多次，交上来一些，但基本都不理想。负责此项工作的杨采奕想了很多办法，和各部门反复研究了多次，各部门还是进展缓慢。后来了解到，不是大家不想收集，是实在找不到合适的照片。
针对此情况，我们及时研究决定两条腿走路：一方面继续请各主题小组收集；另一方面，总编室主动协调，请有关专业新闻单位帮忙。但没想到新闻单位也感到为难，这是为什么？各大新闻单位不是都有图片库吗？
经过了解我们才知道，改革开放后，大多数水平较高的好照片都不在单位，都在摄影家和摄影记者们手里。在各新闻单位图片库的照片都是一些普通的、大众化的照片。这是我们原来不知道的情况。于是，我们请有关新闻单位推荐一些著名的摄影家和摄影记者，请他们开了两次会，共同研究，出谋划策，并希望大家支持申奥，贡献出高水平的照片。这些专家们非常积极，背着笔记本电脑来让我们随便选。我们非常高兴，看到这些专家们的手里都有一些自己的经典作品。我们挑选了一些，当然是有偿使用。
但还是不够。应该说数量不少，但水平高的、符合《申奥报告》要求和特点的不多。
2000年10月下旬，我们专门在宽沟北京市政府招待所，请有关专家专题研究《申奥报告》的照片问题，并请几个摄影界的知名专家牵头，成立一个小组，专门负责《申奥报告》里的照片收集和挑选。但由于摄影家们都是各自为战，几个知名专家又都以推荐自己的作品为主，很难统一选出最好的照片。最后，还是由总编室的同志直接出面协调、联系国内各有关方面的摄影专家，终于挑选出比较适合的100多张照片放进《申奥报告》。其中有几个是经过反复研究讨论才最后确定的：
根据各卷的特点我们分别挑选了长城、奥体中心和天坛的宽幅照片，分别放在每卷的首页，代表中国恢宏的历史、现代的体育场馆和丰富的东方文化。
在第1主题1。2“政府支持”一节里，我们特意选了一张世纪坛庆祝活动场面的大宽幅照片，并且横占两个页面。这是大家最满意的一张，也是最难选、最费周折的一张。从一开始，大家就都认为，这一节是我们申奥的特点和最大优势的体现，应放一张既代表中国的、比较有特点的，又能反映中国改革开放后的新面貌的照片。但选哪张呢？最有代表性的就是天安门、长城、故宫，外国人一看就知道是中国，但体现中国改革开放后的新风貌不够。最好有一张让外国人一看就是中国，既有天安门、长城、故宫的气势、特点，又能体现“新”的特点。我们请了北京市许多有名气的摄影家、记者，把他们存的珍贵照片都拿来给我们挑选，又找来百名外国摄影家们“看中国”的作品进行挑选，还是找不到合适的。最后，我们在一本画册上发现了这张世纪坛的照片，经过简单的修改，就用上了，效果非常好。
在第12主题“安全保卫”里，为了改变以往国外对中国警察的不良印象，增加亲和力，我们特意选了两张有女警察的照片：一张是一队威武、俊美的女骑警骑着高高的大洋马，身穿新式的深灰色警服，面带微笑在街上巡逻。这对于西方人来说是很新鲜的，他们没想到中国也有骑警，而且还是女的。这同时对于环境保护也起到了良好的宣传作用。但是有人提出这张照片不是北京的，不好用。经过讨论大家一致认为，只要是能够反映中国改革开放的新面貌，我们就可以用。申奥也是全中国人民的大事。另一张是一个身着新式警服的女警官，蹲在大街的人行道上，正在帮助一个儿童，那个儿童伸出大拇指，好像在说：“阿姨，你真好！”
在第13主题“住宿”里，我们选用了一组北京饭店和中国大饭店的照片。特别是其中漂亮的服务员身穿合体的旗袍，在高档奢华的饭店大厅里工作，体现了中国传统文化与现代化的完美结合。
我最喜欢的是在主题17“奥林匹克主义与文化”里的几张照片：有代表中国古代体育的一组五张珍贵的照片。其中的蹴鞠，已被国际上承认为现代足球的发源，在2006年德国世界杯足球赛期间，组委会特意租了这几个图片到德国展览。只是有一点小小的遗憾，这几个图片由于篇幅的关系，在《申奥报告》里显得有点小了。在这一章，还特意选了《图兰朵》的剧照和北京音乐厅的演出剧照，突出了北京的现代文化生活的特点。在《申奥报告》里的最后一张照片最有特点，也是我最喜欢的一张，是西北男青年腰鼓表演时跳起来的情景。从人物表情到肢体语言；从裸露的上身、红色的灯笼裤到头上的羊肚肚白毛巾；从照片本身的虚实结合到取消背景的衬托都显露出一种特殊的、中国式的美。从我第一眼看到这张照片就喜欢上了，加上邵总他们的艺术处理，使这张照片更富有一种特殊的感染力。
有几张照片经过反复讨论，最后还是被拿了下来，没有用。一张是一个小女孩与和平鸽在一起，另两张是北京街景。大家都感到有点遗憾。
20、《申奥报告》中的难点
编写《申奥报告》的过程中有许多困难，但其中最大的难点，是国际奥委会的一些要求和规定与我国现行的政策、规定不符。这些问题处理起来是最难的，因为这些问题我们定不了，必须与有关方面沟通、协调，讲明道理，争取有关方面的支持。
在主题3“海关及入境手续”中，国际奥委会提出了六个问题，是各主题中问题数量最少的，这一主题也是在《申奥报告》中占的篇幅最少的主题，文字只有5页。但这六个问题写起来的难度却是最大的，也是花时间比较多的一个专题。
如，按照国际奥委会的要求，凡是国际奥委会发了身份证、认可的记者，奥运会举办城市都应给予办理入境手续。但按照我国现行的有关规定，包括记者来采访在内的外国人入境，要经过有关部门的审查批准。比如记者，还要看你以前是否发表过于我不利的报道；是否属于对中国不友好、甚至有偏见的记者。这就出现了国际奥委会的要求与我国的有关规定不一致的地方，如何处理这个问题？《申奥报告》中怎样表示才能既符合国际奥委会的要求，又不违反国家有关规定？
经过多次研究、讨论，与中办、国办、中宣部、新闻办、外交部、公安部、新闻出版总署、出入境管理局等各方面协调、联系、沟通、请示等，最后终于达成一致，同意我们在《申奥报告》中这样表述：
关于入境签证“中国政府保证遵守《奥林匹克宪章》第65条之规定，凡属国际奥委会规定范围内持奥林匹克身份注册证者，凭护照或其他正式旅行证件，在奥运会期间及前、后不超过一个月的时间内可多次进入中国。其他参加奥运会工作的人员，凭国际奥委会或奥运会组委会的邀请信，给予相应的签证，允许其在奥运会前在中国工作和居留一年以上。”
此问题“已经得到中华人民共和国外交部部长、公安部部长联合签署的保证书”。
“按照现行规定，外国人入境，应当向中国的外交代表机关、领事机关或外交部授权的其他驻外机构申请各类签证。外国人申请各类签证，应当提供有效护照（必要时应提供其他有关证明）。”
再如，关�