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点燃心火-員工激勵手冊-第20章

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成员间工作相互关联,整个团队最终对产品负责;2)成员们拥有各种技能,
从而能执行所有或绝大部分任务;3)绩效的反馈与评价是以整个团队为对
象。

从应用方面看,瑞士沃尔沃(Volvo)汽车公司在60 年代起就采用自主
性工作团队;美国通用食品(GeneralFood)公司在70 年代起开始采用。如
今,采用这一做法的企业越来越多,如通用汽车公司和丰田汽车公司的合资
企业就是用自主性工作团队的方式制造雪弗莱(ChevroletNovas)和丰田柯
罗拉(ToyotaCorolla)轿车的。具体方法是,把汽车厂的员工分为一些小团
队,规定各个团队的工作并监督各个团队的生产成效。这些团队有很大的自
主权,自己执行每天的质量检查(而这在过去是由另一组员工进行的)。通
用汽车公司打算把这种制度推广到它的32 家汽车装配厂中。

□。。 工作设计的效果评估
工作设计的方法有很多,效果也各不相同,各有千秋。针对不同的工作
任务,设计的方法可以是不同的。概括起来,工作设计有几种流派,分别从
不同角度考虑工作设计的方案。

1。工程学派
工程学派强调科学管理和动作时间研究,主张对工作采取机械设计,在
方法上依赖工业工程原理,提倡工作简单化、专业分工、动作时间精确化,
追求的是高效率,但也带来其他代价,往往降低工作满足感,增加旷工率。

2。心理学派
心理学派强调工作丰富化和工作特性模式,强调提高工作满足感,故能
提高士气,但训练代价、心理压力、意外事故率相对较高,这和工程学派正
好有相反的得失。

3。人性因素学派
人性因素学派(ergonmics)主张机械设备与工作应该简单、安全、可靠,
尽量减少对员工心智上的要求,使人机配合恰当,要求应提高照明度、能见
度,改善工作环境条件,从而减少意外及疲劳。

4。生物学派
生物学派重视环境设计与员工的舒适感,着眼点放在诸如座椅设计、耐
久性的要求、强度的要求、噪音的防治、温度控制等,旨在减少员工付出的
体力和精力。


基于这种比较,可以根据不同的侧重点进行工作设计方案的选择。当然,
如能平衡、综合各方案优点,可属最佳选择。


激励法则

在各种论及管理的场合和书籍中,关于领导这一主题的探讨比起管理技
巧的探讨,有更多言不及义的说法存在。其实领导技巧和其他技巧一样,并
无任何神秘之处。

不论从事哪一种行业,只要有能力就会增长信心,领导的道理也是如此。
有些人很可能具有天生的领导才能,但无论如何,这仍然是因为他们已经能
得心顺手的驾驭他们的工作,而且具有立定目标以吸引众人支持的力量。领
袖并不是天生的,它是由许多特质共同组成,包括:热忱、为一个明确的目
标而努力的决心,和强而有力的沟通技巧。

一位个性比较外向的经理人自然而然也比较具有与众人沟通的能力;但
是对那些生性比较保守的人来说,他们也一样可以经由学习而得到这种技
能。热忱虽然是领导人所必须具备的一个条件,却不必一定要表现得非常活
泼、生气勃勃。许多在商界具领导地位的人,身上散发一种内敛的自信,当
周围的人都因问题而扰扰攘攘之际,他们以独特的自信心解决问题。

不要把不够强硬的作风与保守的天性混为一谈。所有优秀的经理人都属
强硬派作风的,然而他们有些人却相当害羞。

每个人在家里和在学校里的表现,会造成我们对自己究竟是领导者或是
部属的自我认知,有一定的影响。如果你在家里或是在学校里的表现不尽如
人意的话,只要你了解领导的真正内容,那么这些障碍是可以克服的。

每位经理人似乎都有他们自己擅长处理的状况。有些人特别善于领导一
个快速扩张的行业继续向外拓展;有些则善于振衰起敞,将濒于破产的企业
挽救起来。不过这其实大半是个人嗜好的问题。真正有效率的领导者知道如
何调整自己的作风,以配合实际情况的需要。

一、把握激励

1。对比较没有经验的员工要特别注意其工作进展,等他们变得比较精练
之后,才放手把工作交给他们,并让他们发展自己的工作方法。当他们变得
不再依赖你时,你要给他们完全的支持和鼓励。
而对那些经验丰富的员工,则要给他们自由发挥的空间,你如果太过监
督他们的工作,会令他们觉得厌烦。瓦特马索(WalterMatthau)曾说过:

“我最喜欢的主管是杰克李蒙(JackLemmon)。当我们初次一起工作时,
我对他说:‘你不会来教我该怎么做吧?’他回答我说‘我们不需要说什么
话。’”

2。不要因为你的小组工作人员中,有人表现出领袖的才能便觉得备受威
胁。对他们所执行的创新提案你要稍加约束,但要期待它开花结果。
3。为员工树立一个好榜样,让自己看起来意志坚定而且信心十足。如果
你表现出紧张的样子,别人会看出你的弱点并趁机占便宜。
4。要保持你的身材适中,定期量体重,并从事娱乐与健康并重的活动。
注重饮食,要吃得有节制。当人们对自己丧失信心时,体重通常会直线上升。
当你穿着得体,衣饰光鲜的代表你的小组工作人员去参加高阶层会议、或是
到其他公司去拜访时,你的小组人员都会以你为荣。
5。待人谦和有礼,要说“请”“谢谢你”,但是不要做得太过分。说“不”
时仍保持礼貌,但态度坚定。如果你的第一声拒绝遭到忽视,你要坚持的告

诉他:“我的确能了解这件事,但是6。要把心思放在如何提高工作的效率,
而不是如何受人欢迎。当你觉得愤怒时不要隐忍而不肯说出来,但是也不要
愤怒得失去控制。要承认你个人的感受,然后决定一个时间与相关的那位当
事人谈一谈,冷静他说出你的想法:“先生,我对出了这种状况觉得非常愤
怒。。”。

不要为了避免麻烦便同意其他同事的看法。要把你的不同意见利用协商
的方式表达出来,保持心情轻松,让对方表达他们的看法。把这些意见仔细
考虑一下,然后找出解决的办法。

明确向他表示你并不是一个喜欢争论的人:“对于这件事情,我真是很
希望能够完全同意你的看法,可是。。”。

而且对于这些不同的意见你要表示感激:“我知道你所提的这个办法,
非常符合逻辑,但是我想这一次我们需要一个比较有想像力的方法。。”;
或者你可以只同意其中的一部分:“我同意你所说的,我们需要改善产销运
输系统,但是通过快捷服务并不是解决这个问题的好办法。。”

7。如果你对某些事情觉得强烈不满,你要直接说出来:“我发现你这份
报告有两个严重错误,我希望你以后交报告之前,务必先仔细的检查过一遍,
然后再给我。”
你不可叹气、闷闷不乐或表现出心情很不好的样子。不过你也不要对他
们做出太多的笑容,否则会让人以为你在害怕或是不太稳重的样子。

8。提高同事对公司和产品的荣誉心。帮助每一个人了解他们自身工作的
重要性,以及他们每个人对公司的成功所做出的贡献。
9。提醒你的小组人员,他们务必做到的责任之一是设法满足顾客的需
要。顾客的满意度跟他们个人的前途和公司未来的发展息息相关。如何留住
公司的顾客是一件非常重要的工作,而这也是他们和其他部门一直在努力的
方向。鼓励你的同事对同业的竞争者要有适度的尊敬,但同时也要强调你们
公司的竞争优势。
10。坚持高标准原则,务必使人人了解即使把一件事情做到几近完美的程
度,仍然是不够完美的。
11。只要可能的话,你要与人用面对面的沟通方式。当你与人见面时要保
持愉快的笑容。如果是初次见面的场合,你要先决定是否要和对方握手,设
法避免误会的情况产生。握手时要坚定有力,但是不要把对方的手抓得太久,
或是摇晃得太厉害。
永远不要避开眼光的接触,当别人注视着你时,你也要注视对方。若你
不这么做,会显得你很疑惧的样子。谈话中遇到特别重要的地方时,你更需
要用坚定的眼神加强它的重要性。

不断的提出问题将你们谈话的内容集中在你所想要讨论的问题上,以避
免浪费宝贵的时间。

二、紧握向心力

12。要表现自信而且步伐坚定,以激励你的工作人员。若你长得高头大
马,那你又多一层优势;但如果你长得不高,也不要太担心。你的言行举止
会自然而然地显示出你的威严。
13。把你的工作人员的向心力集合起来,让他们把注意力集中在共同目标

上。提醒你的成员,除了做好他们自己的工作之外,彼此之间还要互相支援,
以提高整体的工作成果。一个集体如果没有一个共同目标的话,那这个集体
将会很快就崩溃瓦解。

14。帮助你的集体有独立自主的感觉。让他们对彼此所肩负的责任能有清
楚的认识。
15。当你和部属谈话时,要用“我们”、“我们的”这一类的代名词。
16。定期把你的工作人员集合起来,以举行简报会议。检查工作进展的情
况,并议定工作计划。仔细分析一下你的人员在你主持的会议里,通常会表
现出哪一种类型的工作态度。有些人总是表现得很积极,有些人则似乎总是
比较消极。
比较积极的人,会发表一些支持性的言论,会提出新的构想,并且强化
已经取得的资讯。他们会说:“对经理所提的工作计划,我已经有更多的构
想可以付诸实行。”接着他们还会说:“让我们来看张小姐为我们准备些什
么样的资料。”

比较消极的人则经常表现出反对的意见,会提出抱怨,而且还会批评其
他的工作人员的不是。找出他们如此不积极的原因,并衡量他们的工作能力。
想想看这会不会是他们一种抗议的表示?是不是他们觉得自己获得的评价太
低?当他们工作上有佳绩时,你有没有给他们充分的奖励呢?

17。让你的人员有参与感,而不要对他们施行独裁。你是在和他们说话,
而不是对他们训话。鼓励员工提出建议,告诉他们你希望每一个工作人员每
个月至少都能提出一个好的构想出来。
18。鼓励你的员工不但对你要效忠,对公司也要效忠,即使因此遭到其他
的非议,也要保持效忠的态度。要反省你自己是否对你的上司一直保持效忠
的心态。当你对他们的决策有任何质疑时,要在私下的会谈时提出来,并努
力的表达你的看法,如果你无法改变他们的想法,你要把你的精力放在决策
的制定工作上,而不要去证明他们的错误。
19。在会议上,要奖励表现得特别优异的人员,但是不要有偏私。要记得
对提供支援的人员道谢,并将他们的表现向你的上级报告。
20。不对你的部属透露任何秘密。即使在作风最开放的公司里,也会有你
不能向别人透露的特别机密。
21。当成员之间有龃龉发生时,你要在情况恶化前立刻采取行动,将当事
人找来当面说清楚。
22。要用适当的语气说话,以保持愉快的工作气氛。要努力工
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